Gestão de frotas: Entenda como funciona!
De acordo com dados do IBGE, as empresas de frota brasileira saltaram de 64,8 milhões de veículos, em 2010, para mais de 107,9 milhões em 2020. Em algumas regiões, o crescimento foi tanto que as frotas duplicaram de tamanho, como no Norte e Nordeste.
Agora vamos refletir. Já imaginou se cada gestor de frota tivesse que registrar o consumo de combustível e cuidar da manutenção dos veículos manualmente? Com certeza não haveria tempo para mais nada.
Por isso, pensando em otimizar ainda mais esse processo, surgiram diversas inovações que permitem estruturar um controle de frotas prático e eficiente. Assim, é possível compreender quais são as soluções, funcionalidades, serviços, vantagens e facilidades atribuídas aos condutores, veículos e à empresa de um modo geral.
Continue a leitura e entenda como funciona o controle de frotas no dia a dia.
O que é gestão de frotas?
Grande parte do transporte de cargas no Brasil é feito pelas estradas, o que torna o controle de frota um fator muito importante para empresas que lidam com veículos na rotina.
Basicamente, o controle de frota é o processo usado para gerenciar todas as informações de frota e ativos, desde a aquisição até a disposição e manutenção dos mesmos. Isso permite que as empresas reduzam custos, melhorando a eficiência e garantindo excelência em toda sua operação.
A importância de gerir corretamente a sua frota
Manter frotas é um custo alto, por isso, qualquer estratégia que ajude a poupar gastos e otimizar operações é imprescindível para o seu negócio. Assim, investir no gerenciamento de frotas acaba sendo um processo mais barato e inteligente do que deixar informações importantes passarem despercebidas.
É por meio do controle de frotas que se torna possível evitar falhas e gaps estruturais dentro da sua empresa. Afinal, esse processo oferece maior controle sobre os ativos, os custos, a prevenção de acidentes e a segurança de cada veículo que sai da sua garagem, tornando seus resultados mais positivos.
Como fazer o controle da sua frota
Gerir uma frota é planejar e controlar processos com base em informações precisas. Afinal, esse processo pode ser decisivo para o bolso e o sucesso da sua empresa. Para que esse controle seja bem feito é necessário um planejamento prévio de tudo que envolve sua frota.
Confira agora itens que não podem faltar no seu planejamento:
- Invista em um sistema de gestão
Use a tecnologia a favor da sua frota. O primeiro passo é realizar um levantamento de todos os itens que configuram a sua frota. Depois, automatize os processos necessários com planilhas, relatórios e softwares. Quanto mais você investir em inovação e capacitação de equipe, mais resultados você terá.
- Realize manutenção preventiva
Levando em conta que cada peça que compõe o automóvel tem uma vida útil determinada, controlar e acompanhar esses dados impede problemas graves e até mesmo acidentes. Por isso, manter a manutenção em dia é uma das principais funções do controle de frotas.
- Tenha bons gestores de frota
O responsável por verificar as informações coletadas das frotas e pensar em estratégias para melhorar o desempenho dos veículos é chamado de gestor de frota. Escolher bem esse profissional irá impactar diretamente nos resultados do seu negócio e pode te ajudar a encontrar novas soluções para antigos problemas.
- Monitore e gerencie suas rotas
Conhecer o caminho que cada veículo percorre é fundamental para qualquer gestor. Isso determina a quantidade de combustível gasto, a necessidade de manutenção do automóvel e permite que você trace rotas mais rápidas e seguras.
Benefícios da gestão de frotas para o seu negócio
Além de integrar melhor todos os setores da sua frota, realizar este controle pode reduzir custos e melhorar a produtividade dos seus processos.
Invista em vantagens! Controlar corretamente sua frota traz benefícios como:
- Eficiência nas operações;
- Economia de tempo;
- Redução de desperdício de combustível, facilitando a gestão;
- Aumento de qualidade nos serviços prestados;
- Baixa de custos com manutenções e seguro;
- Maior conforto e qualidade de trabalho para os colaboradores.
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Com ele você pode acompanhar diretamente a manutenção dos seus veículos e manter-se conectado à informações relevantes sobre o controle de custos e gaps da sua empresa.