Custo de manutenção por quilômetro rodado: descubra como calcular

O custo de manutenção por quilômetro rodado é um indicador básico da gestão de frotas, sendo determinante para o cálculo do Custo Total de Propriedade (TCO) e Retorno do Investimento (ROI) de sua empresa. 

Os preços dos combustíveis estão passando por um momento de alta desde 2021, o que impacta diretamente o bolso de motoristas e gestores de frotas. Para driblar o aumento, tornou-se cada vez mais necessário controlar gastos excessivos no setor. 

Compreender e automatizar os dados desse custo permite entender como cada centavo impacta nos resultados financeiros da sua frota, influenciando diretamente na tomada de decisões, na produtividade e na redução de custo por veículo. 

Continue a leitura e entenda como economizar adotando o cálculo por quilômetro rodado no dia a dia da sua frota. 

O que é o custo de manutenção por quilômetro rodado?

Como o próprio nome diz, esse indicador traduz em números todos os custos envolvidos para que um veículo rode certa distância. Ou seja, esse resultado é o valor que seu caminhão gasta ao se deslocar, incluindo despesas com combustível, manutenção, pedágio e tempo de trabalho do condutor. 

O custo por quilômetro rodado é a base inicial para construir a tabela de preços da sua empresa. A partir disso, você poderá cobrar um valor justo dos seus clientes sem impactar a qualidade do serviço nem a previsão orçamentária da frota. 

Quais os benefícios do cálculo? 

Com a oscilação de valores dos combustíveis no Brasil, principalmente do diesel e da gasolina, gestores têm optado por manter um acompanhamento mais atento ao controle financeiro de cada operação

Pensando nisso, a métrica de custo por quilômetro rodado permitiu novas possibilidades para o setor, cumprindo funções importantes como:

• Auxiliar na tomada de decisões estratégicas;
• Mostrar os empecilhos à sua lucratividade;
• Indicar o que precisa ser otimizado para gerar um ROI positivo;
• Evitar prejuízos com a precificação dos seus serviços;
• Possibilitar a otimização do deslocamento de veículos.

Agora que você entendeu a importância desse cálculo na sua frota, vamos descobrir como fazê-lo na prática. Continue a leitura e confira! 

Como calcular? 

Para chegar até o indicador de custo por quilômetro rodado é preciso verificar todos os gastos necessários para manter um veículo em atividade, o que inclui duas categorias a serem analisadas: custo fixo e custo variável. 

Entenda o que cada um deles representa abaixo:

• Custo fixo

Os custos fixos de uma frota são todos aqueles que se mantém independente da atividade dos caminhões, ou seja, eles representam documentos, serviços realizados e demandas, por exemplo:

• Aluguel mensal do veículo (quando houver);
• IPVA;
• DPVAT;
• Seguro;
• Salários dos motoristas;
• Licenciamento;
• Depreciação do veículo.
  
• Custo variável

Já os custos variáveis ​​flutuam dependendo do tamanho, da utilização e da eficiência de sua frota. São esses indicadores que possuem maior variação ao longo do tempo. Alguns deles são:

• Manutenção de frotas;
• Combustíveis;
• Pneus;
• Pedágios;
• Multas;
• Horas Extras.

Depois de descobrir qual o valor de cada custo, aplique a fórmula a seguir:

Fácil, né? Agora você tem uma base sólida para precificar seus serviços e aumentar a eficiência da sua frota. 

Quer acessar mais conteúdos como este? Explore nosso blog e fique por dentro de todas as novidades do mundo do transporte.